Warga Negara Asing (WNA) yang hendak tinggal di Indonesia harus memiliki nomor KITAS (Kartu Izin Tinggal Terbatas).
Namun, ada dua nomor penting di dalam KITAS yang seringkali menimbulkan kebingungan, yaitu Permit Number dan NIORA (Nomor Induk Orang Asing).
Banyak yang masih salah paham perihal definisi dan fungsi dari kedua nomor di atas.
Karena itu, mari kita bahas tuntas mengenai bedanya Permit Number dengan NIORA.
Apa Itu KITAS?
KITAS merupakan dokumen resmi yang diberikan kepada WNA sebagai izin tinggal sementara di Indonesia.
Umumnya, KITAS diberikan kepada pekerja asing, pasangan WNA yang menikah dengan WNI, pelajar asing, atau ekspatriat yang punya izin tinggal sementara.
Tidak hanya menjadi bukti legalitas keberadaan WNA di Tanah Air, dokumen KITAS juga menjadi syarat utama dalam urusan administrasi seperti NPWP, SIM, atau rekening bank.
KITAS memiliki masa berlaku 6-12 bulan yang harus diperpanjang secara berkala sesuai ketentuan.
Jenis Nomor KITAS
Dalam setiap KITAS, terdapat nomor penting yang memiliki fungsi tersendiri.
Dua di antaranya yang sering menimbulkan kebingungan adalah:
- Permit Number
Permit Number merupakan identitas resmi dari izin tinggal yang dikeluarkan oleh instansi imigrasi.
Nomor ini mencerminkan persetujuan dan masa berlaku izin tinggal WNA, sehingga sangat penting saat proses administrasi atau verifikasi dokumen.
- NIORA (Nomor Induk Orang Asing)
NIORA merupakan nomor registrasi unik bagi setiap WNA yang tinggal di Indonesia.
Nomor ini berfungsi sebagai identitas tunggal dalam database administrasi imigrasi, sehingga memudahkan pengecekan data serta pelacakan riwayat izin tinggal.
Perbedaan Permit Number dan NIORA pada Nomor KITAS
Permit Number berfungsi sebagai izin tinggal terbatas, sementara NIORA berperan sebagai identitas bagi warga negara asing di Indonesia.
Masa berlakunya juga berbeda, di mana Permit Number berlaku selama masa aktif KITAS dan NIORA aktif hingga seumur hidup bagi WNA di Indonesia.
Dalam hal penerbitan, Permit Number diterbitkan saat pembuatan KITAS, sedangkan NIORA dikeluarkan hanya sekali ketika WNA pertama kali masuk ke dalam sistem imigrasi.
Permit Number juga digunakan untuk keperluan perpanjangan KITAS dan pengurusan izin kerja, sedangkan NIORA digunakan untuk pelacakan WNA di dalam sistem imigrasi.
Kenapa Banyak Orang Salah Mengartikan Nomor KITAS?
Tidak mengherankan jika banyak orang keliru memahami perihal Permit Number dan NIORA.
Kekeliruan pemahaman ini disebabkan karena adanya struktur kedua nomor tersebut yang hampir serupa.
Selain itu, masih ada kekurangan terkait penjelasan pada KITAS mengenai arti dari nomor-nomor tersebut
DItambah lagi, pihak imigrasi juga kurang memberikan sosialisasi terkait Permit Number dan NIORA menambah kebingungan para WNA..
Karena itu, kita harus meningkatkan kepekaan dan pemahaman perihal berbagai dokumen penting dalam imigrasi.
Jika terjadi kesalahan, bisa berdampak pada masalah izin tinggal sehingga memerlukan waktu tambahan untuk meluruskannya.
Konsekuensi Kesalahan Menggunakan Permit Number atau NIORA
Penggunaan nomor yang salah pada dokumen resmi dapat menimbulkan berbagai masalah serius, antara lain:
- Potensi Kesalahan dalam Pengisian Dokumen Resmi
Apabila Permit Number atau NIORA tertukar atau dimasukkan secara keliru ke dalam dokumen resmi, hal ini dapat menimbulkan:
- Dokumen bisa saja ditolak oleh pihak imigrasi atau instansi terkait.
- Diperlukan revisi dokumen yang akan memakan waktu.
- Dampak pada Proses Perpanjangan KITAS atau Perubahan Status Izin Tinggal
Kesalahan dalam memasukkan nomor tersebut dapat mengakibatkan terhambatnya proses perpanjangan KITAS atau perubahan status izin tinggal.
Selain itu, pihak imigrasi mungkin memerlukan waktu tambahan untuk memverifikasi ulang data yang tidak sesuai dengan sistem mereka.
- Pemberian Sanksi atau Penundaan dalam Pengurusan Izin
Pada beberapa kesempatan, kesalahan dalam penggunaan Permit Number atau NIORA juga dapat memicu pemberian sanksi seperti:
- Terjadinya keterlambatan pada proses administrasi sehingga pengurusan izin tinggal pun tertunda.
- Pemberian sanksi administratif berupa denda bahkan pencabutan izin tinggal apabila kesalahan tersebut dianggap sebagai ketidaksesuaian data yang serius.
Tips Agar Tidak Salah Menggunakan Nomor KITAS
Untuk menghindari kekeliruan dalam penggunaan nomor KITAS, berikut beberapa tips praktis yang bisa diikuti:
- Teliti Dokumen Secara Seksama
Bacalah seluruh informasi yang tercantum pada KITAS dengan cermat sebelum mengurus administrasi.
- Minta Bantuan dari Petugas Resmi
Masih ragu-ragu? jangan sungkan untuk berkonsultasi dengan petugas imigrasi atau konsultan berpengalaman.
- Simpan Salinan Dokumen
Jangan lupa membuat salinan fotokopi atau scan KITAS sebagai cadangan.
- Ikuti Petunjuk Resmi
Selalu pastikan mengacu pada panduan resmi atau website pemerintah untuk mendapatkan informasi akurat.
- Update Informasi Secara Berkala
Regulasi pastinya dapat berubah. Pastikan informasi mengenai KITAS dan nomor terkait selalu mengikuti aturan terbaru.
Kesimpulan
Secara keseluruhan, KITAS adalah dokumen vital bagi setiap WNA yang ingin tinggal di Indonesia.
Di dalam KITAS terdapat dua nomor penting yaitu Permit Number dan NIORA yang memiliki fungsi berbeda namun sama-sama krusial.
Permit Number adalah nomor izin tinggal yang dapat berubah setiap kali KITAS diperpanjang.
Sedangkan NIORA merupakan nomor identitas yang tetap untuk WNA selama mereka terdaftar di sistem imigrasi.
Meskipun begitu, kedua nomor ini masih membuat bingung banyak pihak karena tampilannya serupa dan informasi dari imigrasi yang masih minim.
Jika masih tidak yakin, sebaiknya periksa lagi KITAS kamu atau coba bertanya langsung ke kantor imigrasi.
