Template Laporan Keuangan: Cara Menyusun dengan Rapi
Banyak pelaku usaha masih bingung bagaimana cara menyusun laporan keuangan yang rapi dan mudah dibaca. Padahal, laporan keuangan sangat penting untuk mengetahui kondisi bisnis yang sebenarnya. Apakah sedang untung, rugi, atau perlu strategi baru. Agar tidak perlu membuat dari nol, kini sudah banyak template laporan keuangan yang bisa langsung Anda gunakan. Template ini membantu Anda menyusun data keuangan dengan cepat, rapi, dan tetap sesuai standar akuntansi. Di artikel ini, Anda akan mempelajari berbagai jenis template laporan keuangan, mulai dari versi Excel, format umum yang digunakan, hingga contoh dan tips penggunaannya agar hasilnya lebih akurat dan profesional. Template Laporan Excel Bagi banyak pelaku usaha, terutama UMKM, template laporan keuangan di Microsoft Excel adalah pilihan paling praktis dan efisien. Selain mudah digunakan, Excel juga fleksibel untuk disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, ya! Baik usaha kecil, toko online, maupun perusahaan berkembang. Dengan template laporan Excel, Anda tidak perlu menghitung secara manual setiap transaksi. Cukup masukkan data seperti kas masuk, kas keluar, penjualan, dan biaya operasional. Rumus bawaan Excel seperti SUM, AVERAGE, atau IF bisa membantu menghitung total aset, laba, dan beban secara otomatis. Misalnya, untuk laporan neraca (balance sheet), Anda bisa membuat tabel sederhana seperti berikut: Aset Lancar Nilai (Rp) Kas dan setara kas 10.000.000 Investasi jangka pendek 5.000.000 Piutang usaha 7.500.000 Biaya dibayar di muka 2.000.000 Total Aset Lancar 24.500.000 Rumusnya cukup sederhana, misalnya: =SUM(B2:B5) → otomatis menjumlahkan semua nilai aset lancar. Anda juga bisa menambahkan bagian kewajiban dan ekuitas, seperti: Kewajiban & Ekuitas Nilai (Rp) Utang usaha 6.000.000 Utang pajak 1.500.000 Modal pemilik 17.000.000 Total Kewajiban & Ekuitas 24.500.000 Dari dua tabel di atas, Excel akan otomatis menyeimbangkan jumlah aset dan kewajiban agar sesuai dengan prinsip dasar akuntansi: Aset = Kewajiban + Ekuitas Selain laporan neraca, template Excel juga bisa digunakan untuk: – Laporan laba rugi (profit and loss statement) → menampilkan pendapatan, beban, dan laba bersih. – Laporan arus kas (cash flow statement) → mencatat uang masuk dan keluar dalam periode tertentu. – Laporan perubahan modal → menunjukkan bagaimana laba ditahan dan modal bertambah dari waktu ke waktu. Keunggulan lain dari template Excel adalah Anda bisa menambahkan grafik atau diagram untuk memvisualisasikan performa keuangan bisnis. Misalnya, grafik batang untuk tren pendapatan bulanan, atau diagram pie untuk proporsi pengeluaran operasional. Pendirian PT/CV dengan Harga Termurah se-Indonesia dan Promo Bayar Setelah Jadi, Mulai dengan KLIK LINK DI SINI! Format Laporan Keuangan Agar laporan keuangan mudah dibaca, dibandingkan, dan diaudit, biasanya digunakan format standar akuntansi. Format ini membantu Anda memahami posisi keuangan bisnis secara jelas. Mana yang dimiliki, mana yang menjadi kewajiban, dan berapa nilai bersih perusahaan. Secara umum, format laporan keuangan terdiri dari tiga bagian utama: 1. Aset (Assets) Merupakan semua sumber daya atau kekayaan yang dimiliki perusahaan dan bisa menghasilkan manfaat ekonomi di masa depan. Contohnya: – Kas dan setara kas – Piutang usaha – Persediaan barang dagang – Investasi jangka panjang – Aset tetap seperti kendaraan, peralatan, atau gedung Aset biasanya dibagi menjadi aset lancar (mudah dicairkan dalam waktu kurang dari setahun) dan aset tidak lancar (bersifat jangka panjang). 2. Kewajiban (Liabilitas) Adalah semua utang atau beban yang masih harus dibayar oleh perusahaan kepada pihak lain. Contohnya: – Utang usaha – Utang gaji – Utang pajak – Pinjaman bank – Kewajiban jangka panjang seperti cicilan peralatan Sama seperti aset, kewajiban juga dibagi dua: jangka pendek (jatuh tempo di bawah satu tahun) dan jangka panjang (lebih dari satu tahun). 3. Ekuitas (Modal Pemilik / Aset Bersih) Ekuitas menggambarkan hak pemilik atas aset perusahaan setelah dikurangi seluruh kewajiban. Komponen utamanya meliputi: – Modal awal – Laba ditahan – Prive (pengambilan pribadi pemilik usaha) Secara sederhana, rumus dasarnya adalah: Aset = Kewajiban + Ekuitas Format ini berlaku umum dan bisa diterapkan oleh siapa saja. Dengan mengikuti format standar ini, laporan keuangan Anda akan terlihat profesional, mudah dipahami, dan siap untuk diaudit jika diperlukan. Baik oleh internal perusahaan maupun pihak eksternal seperti investor atau lembaga keuangan. Contoh Laporan Keuangan Sebagai gambaran, berikut contoh laporan keuangan sederhana dari sebuah UMKM ini: Laporan Posisi Keuangan (dalam Rupiah) Keterangan Jumlah (Rp) ASET LANCAR Kas dan Setara Kas 63.250.000 Investasi Jangka Pendek 60.000.000 Biaya Dibayar di Muka 11.000.000 Total Aset Lancar 134.250.000 ASET TIDAK LANCAR Aset Tetap (setelah penyusutan Rp1.000.000) 47.000.000 Total Aset Tidak Lancar 47.000.000 TOTAL ASET 181.250.000 KEWAJIBAN Tidak ada utang atau beban yang harus dibayar – ASET BERSIH / EKUITAS Aset Bersih Tidak Terikat 181.250.000 TOTAL KEWAJIBAN & EKUITAS 181.250.000 Contoh tabel di atas menggambarkan laporan posisi keuangan sederhana untuk usaha kecil atau UMKM yang tidak memiliki kewajiban (utang). Anda bisa menyesuaikannya dengan kondisi bisnis. Misalnya menambah kolom utang usaha, pendapatan diterima di muka, atau modal disetor jika diperlukan. File Laporan Keuangan Kalau Anda tidak ingin repot menyusun laporan keuangan dari nol, kini sudah banyak file laporan siap pakai yang bisa langsung digunakan. Umumnya, file-file ini tersedia dalam beberapa format populer seperti Excel (.xlsx), Google Sheets dan PDF. Anda bisa mengunduh template laporan keuangan gratis dari berbagai sumber terpercaya di Indonesia. Beberapa di antaranya bahkan sudah disesuaikan dengan kebutuhan UMKM, bisnis jasa, hingga perusahaan dagang. Berikut rekomendasi situs tempat Anda bisa mengunduh file laporan keuangan gratis berbahasa Indonesia: 1. Mekari JurnalSitus ini menyediakan beragam template laporan keuangan gratis, seperti laporan laba rugi, arus kas, dan neraca untuk UMKM maupun perusahaan dagang.📎 Download Template Laporan Keuangan Mekari Jurnal 2. KledoPlatform akuntansi Kledo menawarkan template Excel akuntansi dan laporan keuangan lengkap, dengan panduan cara penggunaannya untuk pelaku usaha kecil.📎 Download Template Akuntansi Excel Kledo 3. Bee.idBee Accounting membagikan kumpulan template laporan keuangan sederhana dalam Excel, lengkap dengan contoh format bulanan yang mudah ditiru.📎 Download Template Laporan Keuangan Sederhana Bee.id File-file tersebut biasanya sudah memiliki struktur dasar seperti: – Kolom aset, kewajiban, dan ekuitas – Format laporan laba rugi – Rumus otomatis untuk penjumlahan dan keseimbangan neraca Anda cukup menyesuaikan nama akun dan mengisi data transaksi harian. Dengan begitu, laporan keuangan Anda bisa langsung siap digunakan tanpa perlu membuat format baru dari awal. Tips Membuat Laporan Keuangan yang Efektif Agar laporan keuangan Anda terlihat profesional dan mudah dipahami, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan. Berikut beberapa
